Cuales son las obligaciones del Administrador en la comunidad

Si tienes dudas y quieres saber cuales son las obligaciones de un administrador de fincas en tu comunidad, te adelantamos que están recogidas por el ley. Además se describen de manera muy precisa.

Concretamente están recogidas en el artículos 20 de la Ley de Propiedad Horizontal, en cuyo texto se detallan las tareas principales que comentamos a continuación.

Obligación contable

La ley establece que deberá preparar con antelación el plan de gastos previsibles, hacer informes periódicos  y presentarlo a la Junta de propietarios. Esto significa que el administrados conoce los gastos de la finca y debe preparar un presupuesto y calcular las cuotas que deben pagar los propietarios. No obstante, la aprobación de los presupuestos, corresponde exclusivamente a la comunidad de vecinos.

Obligación de “velar por conservador de la finca”

Lo que significa que si hubiera una incidencia urgente o grave, el administrador tiene poder para actuar al margen de la comunidad. Es más, está obligado a tomas decisiones sin esperar a la aprobación de los propietarios, pero rindiendo cuentas posteriormente ante la Junta.

Debe de “velar por el buen régimen de la finca”

El administrador debe llevar un control de los contratos. Además debe asegurar que los servicios contratados de limpieza, portería, mantenimiento, jardinería, seguros, etc, se ejecuten según lo pactado por contrato y funcionen correctamente.

Tiene la obligación de “ejecutar las órdenes de la Junta”

Como indica la ley, el administrador deberá efectuar los pagos y realizar los cobros que sena procedentes. Por tanto tiene la obligación de llevar a cabo los acuerdos aprobados en las juntas de vecinos.

Custodiar la documentación y hacer de secretario de las Juntas

Según el artículo 19.5, está obligado a conservar, durante el plazo de cinco años, las convocatorias, comunicaciones, apoderamientos y demás documentos relevantes de las reuniones.

También debe actuar como secretario, realizar las actas, expedir las certificaciones necesarias y custodiar las facturas, contratos y recibos.

Recuerda que D&S Asociados somos Administradores de Fincas Colegiados cualificados y formados para asesorar a las comunidades de propietarios.